Aspek tata kelola bisnis yang konsisten dan berkelanjutan menjadi kunci utama dalam menghadapi kompleksnya berbagai tuntutan bisnis dan pasar global saat ini. Penerapan berbagai sistem manajemen menjadi langkah strategis bagi perusahaan untuk menciptakan proses bisnis dan operasional yang terstruktur, terukur dan efektif karena berjalan dengan sesuai standar sistem manajemen. Namun dalam praktiknya, penerapan beberapa sistem manajemen atau standar yang dilakukan secara terpisah dapat menimbulkan beberapa tantangan bagi perusahaan seperti duplikasi proses, dokumen hingga kegiatan audit. Menindaklanjuti hal tersebut, Integrated Management System (IMS) hadir sebagai solusi utama bagi perusahaan untuk mengintegrasikan beberapa sistem manajemen atau standar ke dalam satu kerangka pengelolaan yang lebih efektif dan efisien.
 
Apa Itu Integrated Management System (IMS)?
Integrated Management System (IMS) merupakan sistem yang menggabungkan berbagai sistem manajemen atau standar ke dalam satu kerangka kerja yang saling terintegrasi dan terhubung. Tujuan dilakukannya integrasi sistem ialah untuk memastikan pengelolaan sistem manajemen berjalan efektif & efisien, mengurangi duplikasi dokumen dan aktivitas yang memiliki fungsi serupa atau tumpang tindih, serta memudahkan proses monitoring & evaluasi. Umumnya IMS diterapkan oleh perusahaan yang memiliki komitmen besar untuk mengelola kualitas produk dan layanannya dengan tetap memperhatikan aspek lingkungan, K3, keamanan infomasi, dan lainnya. Melalui penerapan IMS yang efektif, perusahaan dapat memiliki kebijakan, sasaran, dokumentasi, pengendalian risiko hingga proses evaluasi kinerja yang selaras dan terstruktur. Terdapat beberapa sistem yang umum diintegrasikan dalam IMS yaitu, sebagai berikut:

• Sistem Manajemen Mutu (ISO 9001)
• Sistem Manajemen Lingkungan (ISO 14001)
• Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (ISO 45001) atau bisa disebut dengan QHSE (Quality, Health, Safety, and Environment).

Sistem Manajemen Keamanan Informasi (ISO 27001), Sistem Manajemen Anti Penyuapan (ISO 37001), Sistem Manajemen Energi (ISO 50001), Sistem Manajemen lainnya yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
 
Penerapan Integrated Management System (IMS)
Salah satu persepsi yang sering kali keliru mengenai IMS ialah hanya perlu diterapkan oleh perusahaan besar saja. Faktanya IMS dapat diterapkan oleh perusahaan kecil, menengah, maupun besar dengan skala penerapan yang disesuaikan dengan kebutuhan, sumber daya, serta tata kelola dan sistem yang dimiliki oleh perusahaan. Untuk menerapkan IMS terdapat beberapa hal yang perlu dilakukan oleh perusahaan, yaitu melakukan identifikasi terhadap sistem manajemen yang sudah diterapkan serta melihat gap analisis antar sistem tersebut. Lalu perusahaan dapat melakukan pemetaan terhadap setiap persyaratan standar yang kemudian  dilakukan penyelarasan atau integrasi berdasarkan hasil gap analisis tersebut. Hasil gap analisis dan pemetaan  sistem tersebut dapat menjadi acuan dan pedoman perusahaan dalam menyusun kebijakan, sasaran, dan dokumentasi IMS. Kemudian perusahaan wajib membentuk tim untuk mendukung pelaksanaan penerapan IMS hingga proses evaluasi dan tindakan perbaikan, sehingga continuous improvement dapat dibangun dengan efektif.
 
​
Informasi lebih lanjut mengenai Integrated Management System (IMS)
CDi Consulting dapat membantu perusahaan anda dalam memenuhi kebutuhan konsultasi dan training Integrated Management System, hingga mendapatkan sertifikat sertifikasi Integrated Management System dari pihak ketiga (badan sertifikasi yang ditunjuk).
Bagi kalian yang ingin konsultasi dan mengadakan pelatihan mengenai Integrated Management System, dapat menghubungi admin sesuai kontak dibawah ini:
Whatsapp: 0823-4279-8146
Email: cdikonsultan@gmail.com
Linkedln: PT Catur Daya Intitama
Website: www.cdiconsulting.id

Pertumbuhan dan perkembangan perusahaan yang diikuti oleh penambahan jumlah karyawan, kompleksitas divisi dan pekerjaan, hingga meningkatnya ekspektasi pelanggan semakin menuntut perusahaan untuk mampu menjalankan proses bisnis yang efektif. Untuk dapat menjalankan kegiatan operasional yang efektif, perusahaan harus memiliki tata kelola serta sistem kerja yang terstruktur, terarah dan konsisten. Kehadiran Standar Operasional Prosedur (SOP) menjadi salah satu pondasi yang penting dalam memenuhi hal tersebut.

Apa Itu SOP?
Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan dokumen tertulis yang berisi panduan, prosedur atau instruksi langkah demi langkah yang dibakukan terkait setiap tahapan kerja, tanggung jawab serta standar yang menjadi pedoman dalam melaksanakan suatu aktivitas atau kegiatan di dalam perusahaan secara konsisten. Tujuan pembuatan SOP ialah untuk menertibkan, merapikan, dan memudahkan pelaksanaan aktivitas atau kegiatan tertentu yang mencakup seluruh urutan proses pekerjaan dari awal hingga akhir.  Selain itu, SOP juga berperan penting untuk memastikan bahwa setiap pekerjaan dilakukan berdasarkan standar/prosedur yang telah ditetapkan, tidak hanya berdasarkan kebiasaan atau pemahaman masing-masing individu saja.

Mengapa SOP Penting bagi Perusahaan?
Salah satu kesalahan yang sering terjadi dan dilakukan oleh perusahaan ialah menganggap SOP hanya bersifat formalitas saja, sehingga terkesan dibuat untuk memenuhi kebutuhan administrasi. Faktanya SOP harus dapat dipahami, disosialisasikan, diterapkan, dievaluasi dan diperbarui sesuai dengan kondisi dan kebutuhan yang ada di perusahaan.

Terdapat beberapa hal yang menjadi pertimbangan dalam penyusunannya yaitu seperti kondisi lapangan, struktur organisasi, proses bisnis, sumber daya, potensi risiko hingga kebutuhan dari masing-masing fungsi terkait. Kemudian, pedoman yang digunakan dalam penyusunan SOP disesuaikan dengan kebijakan masing-masing perusahaan atau instansi, contohnya dalam penyusunan SOP untuk instansi pemerintahan menggunakan Perpem PAN & RB, Perwal dan Undang-undang yang berlaku terkait pedoman penyusunan SOP.
​
Format atau bentuk dokumen SOP yang digunakan umumnya beragam karena disesuaikan dengan kebijakan perusahaan atau instansi, biasanya terdapat beberapa aspek dalam dokumen SOP yaitu:
1. Kepala SOP
Beberapa hal yang dicakup dalam kepala SOP di antaranya:

• nama dan logo perusahaan/instansi
• nomor SOP
• tanggal pembuatan dan tanggal efektif
• pihak yang mengesahkan SOP
• nama SOP
• dasar hukum dan lainnya

2. Isi dokumen SOP
Beberapa hal yang dicakup dalam dokumen SOP di antaranya:

• Langkah-langkah dari aktivitas atau proses kerja fungsi tertentu
• Informasi fungsi atau tim pelaksana
• Informasi mutu baku yang dibutuhkan untuk aktivitas atau proses kerja seperti perlengkapan, waktu dan output
• Keterangan lebih lanjut untuk masing-masing proses kerja (apabila ada)

 
Apabila SOP sudah terstandarisasi, perusahaan dapat menghadirkan sistem kerja yang selaras dan sesuai dengan standar yang sudah ditetapkan, serta dapat menjadi solusi untuk perbedaan pola kerja dari personil yang memiliki berbagai karakteristik yang berbeda-beda. SOP yang tepat dapat memberikan batas-batasan yang jelas terkait tugas dan tanggung jawab, sehingga dapat mempermudah proses adaptasi bagi karyawan baru. Selain itu, adanya proses yang terdokumentasi juga dapat memudahkan perusahaan dalam melaksanakan monitoring serta evaluasi apabila terjadi kendala dan kesalahan kerja, sehingga dapat menciptakan perbaikan yang berkelanjutan.
 
Informasi lebih lanjut mengenai Konsultasi Penyusunan SOP
Bagi Perusahaan yang ingin melakukan konsultasi penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP), kami bersama dengan Tenaga Ahli yang kompeten di bidangnya siap membantu Anda!
Hubungi kami melalui kontak di bawah ini:
Whatssap: 0823-4279-8146
Email: cdikonsultan@gmail.com
Linkedin: PT Catur Daya Intitama

Seiring dengan perkembangan industri pangan, keamanan pangan bukan lagi sekadar menjaga kualitas produk saja tetapi juga menjaga kesehatan dan keamanan konsumen melalui produk-produk yang terbebas dari risiko serta kontaminasi. Selain itu, keamanan pangan dapat membantu perusahaan menjaga reputasi dan keberlangsungan bisnisnya melalui produk yang aman dan terpercaya. Pada praktiknya, satu kesalahan yang terjadi dalam proses produksi bahkan sebuah kesalahan kecilpun dapat menimbulkan kontaminasi pada produk dan menyebabkan keluhan pelanggan, penarikan produk, hingga kerugian bisnis.

Melihat hal tersebut, perusahaan wajib memiliki sistem yang mampu mengidentifikasi, mengendalikan sampai mencegah berbagai risiko keamanan pangan secara konsisten di sepanjang rantai pangannya, mulai dari pemilihan bahan baku, produksi hingga produk sampai ke tangan konsumen. Di sinilah peran Sistem Manajemen Keamanan Pangan, untuk dapat memastikan setiap produk yang dihasilkan oleh perusahaan terjaga keamanannya.

Jenis-Jenis Standard dalam Sistem Manajemen Keamanan Pangan
Pada penerapannya, terdapat tiga jenis sistem yang umum digunakan, yaitu sebagai berikut:
1. Hazard Analysis and Critical Control Points (HACCP)
HACCP merupakan pendekatan sistematis yang berfokus pada identifikasi bahaya keamanan pangan yang spesifik seperti bahaya biologis, kimia maupun fisik, serta mengelola pengendalian bahaya tersebut pada titik-titik kritis dalam proses produksi. Sistem ini menjadi sistem keamanan pangan yang paling sederhana, serta menjadi salah satu pondasi penting yang wajib untuk diimplementasikan oleh produsen pangan dalam membangun sistem keamanan pangan yang efektif serta sebagai bukti pemenuhan persyaratan keamanan pangan.

2. Sistem Manajemen Keamanan Pangan (ISO 22000)
Jika dibandingkan dengan HACCP, ISO 22000 memiliki cakupan yang lebih luas. ISO 22000 merupakan standar sistem manajemen keamanan pangan global untuk seluruh rantai pasokan makanan. Standar ini mengatur persyaratan keamanan pangan mulai dari komunikasi, kepemimpinan, perencanaan, pengelolaan rantai pangan, evaluasi kinerja, hingga peningkatan yang berkelanjutan (Continuous Improvement). Hal ini menunjukkan bahwa dalam ISO 22000, keamanan pangan tidak hanya menjadi tanggung jawab divisi tertentu saja, tetapi juga sebagai bagian dari budaya di setiap proses bisnis yang ada di perusahaan. Pada praktiknya, ISO 22000 dapat membantu perusahaan untuk memiliki sistem yang lebih terstruktur dan terintegrasi.
​
3. Food Safety System Certification (FSSC) 22000
Secara struktur, FSSC berbeda dengan dua sistem sebelumnya. FSSC merupakan skema sertifikasi yang berlandaskan persyaratan ISO 22000, Prerequisite Programs (PRPs), dan Program Prasyarat Operasional (OPRP), serta persyaratan tambahan FSSC itu sendiri. Sistem ini menggunakan pendekatan yang lebih  komprehensif terhadap manajemen risiko pada keamanan pangan di seluruh rantai pasokan. Sistem ini juga dirancang  untuk mendorong adanya harmonisasi & transparansi pada standar keamanan pangan. Salah satu tujuan dari penerapan FSSC 22000 bagi perusahaan ialah untuk memenuhi tuntutan pasar dan rantai pasok global, sehingga produk dapat memiliki peluang lebih besar untuk bersaing dalam pasar skala nasional maupun internasional.  
 
Penerapan Sistem Manajemen Keamanan Pangan tidak hanya tentang mengejar sertifikat saja, tetapi juga sebagai komitmen perusahaan dalam mengendalikan risiko serta menjaga konsistensi keamanan produknya. Bersama dengan penerapan sistem yang tepat, keamanan pangan dapat menjadi alat untuk melindungi konsumen dan meningkatkan kepercayaan pelanggan melalui produk yang aman, serta membantu perusahaan dalam membangun bisnis yang berorientasi keberlanjutan.
 

Informasi Lebih Lanjut mengenai Sistem Manajemen Keamanan Pangan
CDi Consulting dapat membantu perusahaan anda dalam memenuhi kebutuhan konsultasi dan training Sistem Manajemen Keamanan Pangan, hingga mendapatkan sertifikat sertifikasi Sistem Manajemen Keamanan Pangan dari pihak ketiga (badan sertifikasi yang ditunjuk).
Bagi kalian yang ingin konsultasi dan mengadakan pelatihan mengenai Sistem Manajemen Keamanan Pangan, dapat menghubungi admin sesuai kontak dibawah ini:
Whatsapp: 0823-4279-8146
Email: cdikonsultan@gmail.com
Linkedln: PT Catur Daya Intitama
Website: www.cdiconsulting.id